EPI Zentrale Dienste

Hotellerie und Infrastruktur

Seit Frühling steht den Mitarbeitenden das neue Intranet zur Verfügung, in welchem relevante Informationen und Neuigkeiten der Klinik Lengg sowie der EPI und ihrer Betriebe einsehbar und abrufbar sind. Hinter den Kulissen wurde die komplette Server-Infrastruktur auf dem Areal erneuert sowie der Startschuss zum nächsten Grossprojekt «Ersatz der Telefonanlage auf Voice-over-IP» erteilt.

Im Juni feierte der EPI Park Seminar & Restaurant sein 10-Jahre-Jubiläum. Die fünf Starköche begeisterten gemeinsam mit dem EPI Küchenteam die Gäste bei strahlendem Sonnenschein mit ihren Kochkünsten.

Seit November 2019 bietet der EPI Park auch ein veganes Mittagsmenü an.

Rudi Grasern, Leiter Hotellerie und Infrastruktur

Human Resources

Im vergangenen Jahr standen operative Themen im Zentrum unserer Tätigkeiten. Die Automatisierungsbestrebungen der letzten Jahre wurden fortgesetzt, indem weitere Arbeitsschritte in der Lohnadministration und Zeitwirtschaft angepasst wurden. Zusätzliche Führungskennzahlen stehen nun zur Verfügung, und Vorgesetzte und Planungsverantwortliche konnten Refresh-Schulungen zu administrativen Themen besuchen. Prozesse und Personalorganisation wurden den aktuellen Gegebenheiten angepasst. Diese gilt es nun hinsichtlich ihrer Ausrichtung auf die Bedürfnisse der EPI Betriebe zu festigen und entwickeln. Der Nationale Zukunftstag ist seit diesem Jahr wieder fester Bestandteil unserer Agenda.

Patricia Raemy, Leiterin Human Resources

Finanzen

Das Geschäftsjahr 2019 ist über alle Stiftungsbetriebe hinweg finanziell positiv verlaufen und die Ergebnisse liegen in der Höhe der Budgeterwartungen.

Mit der Einführung einer neuen Kassensoftware und Geschäftskreditkarten konnte der Prozess im Bereich der Bargeldtransaktionen im EPI WohnWerk vereinfacht und professionalisiert werden. Auch in Zukunft möchten wir das Potenzial von digitalen Hilfsmitteln weiter ausschöpfen und beispielsweise einen papierlosen Kreditoren-Workflow prüfen.

Die in diesem Jahr umgesetzten grösseren Investitionsprojekte wurden termingerecht und im Rahmen des Investitionsbudgets abgeschlossen. Für den Neubau der Gärtnerei 2020 ist die Finanzierung des Kantonsanteils geregelt, für die ungedeckten Kosten ist die EPI Stiftung auf Spenden angewiesen.

Fabian Carobbio, CFO und Stv. CEO

EPI Apotheke

Mit einem Team von zwei Apothekerinnen, sieben Pharmaassistentinnen, einer Pflegefachfrau und einem Logistiker betreut und berät die EPI Apotheke die EPI Betriebe und die Klinik Lengg AG rund um Arzneimittel und Medizinprodukte.

Unsere grossen Meilensteine im Jahr 2019 waren die Einkaufsoptimierung von medizinisch-technischem Material in der Apotheke, die Neuorganisation der NeuroReha-Abteilungsapotheken in der Klinik Lengg sowie die Aktualisierung und Schulung des Qualitätssicherungssystems im Arzneimittelmanagement des EPI WohnWerks.

Seit geraumer Zeit stellen Lieferengpässe bei Arzneimitteln eine grosse Herausforderung im Spital- und Apothekenalltag dar. Trotz dieser grossen Schwierigkeiten auf Seiten der Industrie konnten und können wir bis auf wenige Ausnahmen die Versorgung all unserer Kunden sicherstellen. Bei über 600 nicht lieferbaren Produkten ist dieses tagtäglich eine grosse logistische Aufgabe für unser Team.

Ilka Wilharm, Leiterin Apotheke